Faire une visioconférence

Vous avez besoin de communiquer à distance ?

Utilisation de Cisco Webex

La solution pour faire de la visioconférence avec vos étudiants : Cisco Webex qui vous propose 2 outils pour la réalisation de cours synchrones avec vos étudiants :

• Cisco Webex MEETING : pour les cours en effectif restreint, les réunions, les soutenances, les oraux. Chaque participant dispose de la visio et des options de partage de contenu.
• Cisco Webex EVENT : pour les grands groupes (type amphi) et les TD. L'animateur dispose d'une visio et des options de partage de contenu.
  
  

Pour vous aider, consultez

• le guide complet v8
• le tutoriel pdf de Webex Event
• le tutoriel vidéo (durée : 7min)
  
• le tutoriel Étudiant (à transférer aux étudiants)

Certains cours en visioconférence ont été interrompus dernièrement par des participants perturbateurs. Nous vous invitons à signaler à votre composante les interventions délictueuses, surtout lorsque les propos sont à connotation raciste ou insultante, en indiquant bien le cours concerné (avec les horaires) et le nom affiché du perturbateur.

Vous pourrez trouver les informations plus précises du ou des fauteur(s) de trouble dans les rapports d'utilisation de vos Meetings, dans la liste des participants où apparaissent adresses mail et durées de connexion.

Pour prévenir ces interruptions indésirables, lors de la programmation de votre meeting, il est possible de :
- choisir de verrouiller la réunion automatiquement 15 min après le début de votre cours, par exemple.
- modifier les privilèges des participants dans les options avancées de programmation. Dans participants > privilèges des participants, vous pouvez décocher par exemple la possibilité de partager du contenu et de chatter avec les autres participants.

Enfin, lorsque le meeting a démarré, vous avez la possibilité de réagir :
- à tout moment, vous pouvez "couper le son pour tous" en cliquant droit sur le nom de n'importe quel participant.
- il est également possible de désactiver la possibilité d'utiliser le chat dans Participants > Privilèges des participants.
- vous pouvez enfin exclure un participant en cliquant droit sur son nom.

Les conseils pour concevoir et animer une classe virtuelle

Retrouvez ci-dessous l'enregistrement de la formation "Concevoir et animer une classe virtuelle" animée par Florence Courtade et Stéphanie Reynier

Les conseils de la CNIL pour utiliser les outils de visioconférence